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août 2008

 

 

Les raccourcis

Mise à jour du : 5 décembre 2001 (annule et remplace celle du 18 avril 2001)

Introduction

Sauvegarder vos raccourcis

Restituer vos raccourcis après une réinstallation

Editer une liste de vos raccourcis

Exemple d'utilisation avec les sources

Exemple de fichier

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Introduction

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L'utilisation des raccourcis de saisie vous simplifiera la tâche en vous faisant gagner du temps et en standardisant les données, afin de faciliter les éventuelles fusions de fichiers. Voici un exemple relatif à la saisie d'un nouveau lieu, la commune de Gespunsart : Code Lieu : 08700

(Pour connaître le code Postal ou INSEE, un petit logiciel shareware tel que RamVille vous sera bien utile).

Département : Il vous suffit de tapez d08 puis "barre espace", pour obtenir instantanément Ardennes.

Région : Il vous suffit de tapez r08 puis "barre espace", pour obtenir instantanément CHAMPAGNE-ARDENNE.

Nota : Aucun raccourci n'est à retenir en mémoire, puisque seul le code du département permet de saisir le Département et la Région correspondante.
Paramétrages possibles : Menu Outils>Préférences>Heredis>Onglet Affichage>Onglet Lieux :
Villes : initiales majuscules
Départements : initiales majuscules
Régions : En majuscules
Pays : En majuscules

Ces raccourcis rappelons-le, sont rattachés au logiciel installé et serviront à tous les fichiers généalogiques que vous aurez ouverts, ce qui est normal.

Pour mémoire, avec Heredis 98 il suffisait de sauvegarder le fichier Glossair.glo.

Depuis la version 5.2 de Heredis 2000, ce fichier n'existe plus, il est remplacé par "Short cut.reg", qui est géré directement par Windows, dans la base de Registres. Avec la version actuelle de Heredis 2001 6.1.1.22, le fichier est recopié automatiquement de l'ancienne vers la nouvelle version lors de son installation.

Cependant, vous pouvez être amenés à créer une sauvegarde de votre fichier "Short cut.reg" pour trois raisons :

Cette sauvegarde vous évitera d'avoir à ressaisir votre liste de raccourcis. Mais soyez rassuré, c'est très simple.

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Comment sauvegarder vos raccourcis

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Le fichier "Short cut", se trouve dans la base de registres.

Exécuter

Pour le localiser : Lancer le menu "Démarrer" puis cliquer sur "Exécuter".
Taper "regedit".
Cliquer sur le bouton "OK".
L'Éditeur du Registre apparaît.

regedit

Cliquer sur le + de "HKEY_CURRENT_USER"
Cliquer sur le + de "Software"
Cliquer sur le + de "Bsd Concept"
Cliquer sur le + de "Heredis V6" (ou V5, s'il s'agit d'une version H2000)
Ouvrez le dossier "Short cut"
Ouvrez le menu déroulant "Registre" de l'Éditeur du Registre"
Cliquer sur "Exporter un fichier du Registre"

Sur la ligne "Nom", taper "Short cut", puis choisir par exemple l'emplacement de l'enregistrement sur le bureau dans un dossier nouvellement créé que vous aurez nommé Short cut 6.

Cliquer sur le bouton "Enregistrer"
Un fichier exécutable "Short cut.reg" est maintenant créé ; il pourra servir de sauvegarde en cas de problèmes nécessitant une réinstallation du logiciel sur un autre disque. Il peut alors être copié sur une disquette qui contiendra également votre pense bête et le dossier Params.
Refermez l'Éditeur du Registre.

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Comment restituer vos raccourcis après une nouvelle installation de Heredis

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Après avoir réinstallé Heredis, double-cliquez sur le fichier "Short cut.reg" que vous avez sauvegardé. La base de Registre se mettra automatiquement à jour et vos raccourcis seront directement recopiés dans votre nouvelle installation. Vous n'aurez plus qu'à lancer Heredis et utiliser vos raccourcis…

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Editer une liste de vos raccourcis

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Lancer le Bloc-notes de Windows.
Ouvrir le fichier "Short cut 6\Short cut.reg".
Dans la fenêtre d'ouverture, n'oubliez pas de choisir Type : Tous(*.*).

Edition des raccourcis

Il est alors extrêmement simple et rapide grâce aux fonctions Copier/Coller de réorganiser et de compléter votre liste de raccourcis selon vos habitudes, tout en respectant le codage des guillemets et des espaces.
Sauvegardez et refermez le Bloc-notes.

Toutefois, avant de réinstaller la nouvelle liste, et pour conserver son classement, il est d'abord nécessaire de supprimer Etes-vous sûr de supprimer cette clé ?de la base de registre le dossier "Heredis V6", situé lui-même dans le dossier "Bsd Concept". Ce dossier sera ensuite reconstitué automatiquement. Cliquer sur Oui pour répondre au message de confirmation. Refermez l'Éditeur du Registre.

Double-cliquez maintenant sur le fichier "Short cut.reg" que vous venez de modifier.
La base de Registre se mettra à jour et vos raccourcis seront directement recopiés dans votre nouvelle installation version 6. Vous n'aurez plus qu'à lancer Heredis et utiliser vos raccourcis…

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Exemple d'utilisation avec les sources

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1- Rubrique "Nom / Numéro de source"

L'aide de Heredis précise que l'on peut mentionner un numéro ou un intitulé pertinent pour reconnaître le document. Il est possible d'être plus précis dans ces repérages. Il est souhaitable de remplacer le numéro qui a été proposé par le logiciel lors d'un transfert, par la date de la source inversée (AAAA MM JJ), afin de permettre un classement chronologique automatique.

Exemple : 1850 02 26,
avec en plus : le patronyme de l'individu.

Exemple : 1850 02 26 Durand Alphonse.
S'il s'agit d'un mariage, l'époux puis l'épouse figureront.

Exemple : 1850 02 26 Durand x Leconte.
Ce travail peut paraître fastidieux, mais il est payant au niveau du classement et des recherches et supprime tout risque de confusion entre les sources.

2- Rubrique "Origine"

On peut par exemple utiliser les raccourcis suivants :

ccm

Col. com. en Mairie

 

cad 

Col. communale - AD

On rajoute ensuite le code du département 76 par ex.

am

Col. communale - AM

 

dad

Col. départementale - AD

On rajoute ensuite également le code du département

ead

Col. Evêché - AD

On rajoute ensuite également le code du département

nad

Archives notariales - AD

On rajoute ensuite également le code du département

3- Rubrique "Document"

On peut par exemple utiliser les raccourcis suivants :

br 

Reg. de Catholicité - Baptême

nc 

Reg. de l'état civil - Naissance

mr

Reg. de Catholicité - Mariage

mc

Reg. de l'état civil - Mariage

dc

Reg. de l'état civil - Décès

ir

Reg. de Catholicité - Inhumation

4- Rubrique "Cote"

On peut utiliser le raccourci suivant : "n" pour " Acte n° " puis on rajoute ensuite le numéro de l'acte lorsqu'il existe.

Il s'agit ici de suggestions qui peuvent être remaniées, mais dont le but serait de s'approcher d'un système plus standardisé et bien pratique lorsque l'on doit effectuer des fusions de fichiers entre différents correspondants.

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Exemple d'un ficher de raccourcis

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Le fichier ci-après, comprend notamment les raccourcis pour les départements et les régions. Téléchargement du fichier REGEDIT

REGEDIT4
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bsd Concept\Heredis V6\Short cut]
"<"="avant"
"p"="après"
"v"="vers"
"e"="entre"
"di"="Date incertaine (à vérifier)"
"li"="Lieu incertain (à vérifier)"
"gsp"="Garçon (sans Prénom)"
"fsp"="Fille (sans Prénom)"

"sp"="sans profession"
"tm"="Travaille au ménage"
"asd"="à son domicile :"
"dsp"="au domicile paternel"
"cm"="Contrat de mariage"
"lp"="Il existe un lien de parenté entre les époux."
"ci"="Cimetière"
"pt"="Indications relevées sur la pierre tombale"
"fp"="Faire-part"
"cr"="Cérémonie religieuse en l'église"
"cat"="Catholique"
"vnm"="Voir la note marginale sur l'acte de naissance"
"nm"="Note marginale :"
"chp"="Chercher la photocopie de l'acte"
"n"="Acte n°"
"br"="Reg. de Catholicité - Baptême"
"mr"="Reg. de Catholicité - Mariage"
"ir"="Reg. de Catholicité - Inhumation"
"nc"="Reg. de l'état civil - Naissance"
"mc"="Reg. de l'état civil - Mariage"
"dc"="Reg. de l'état civil - Décès"
"ccm"="Col. com. en Mairie"
"cad"="Col. communale - AD"
"am"="Col. communale - AM"
"dad"="Col. départementale - AD"
"ead"="Col. Evêché - AD"
"nad"="Archives notariales - AD"

"d01"="Ain"
"d02"="Aisne"
"d03"="Allier"
"d04"="Alpes-de-Haute-Provence"
"d05"="Hautes-Alpes"
"d06"="Alpes-Maritimes"
"d07"="Ardèche"
"d08"="Ardennes"
"d09"="Ariège"
"d10"="Aube"
"d11"="Aude"
"d12"="Aveyron"
"d13"="Bouches-du-Rhône"
"d14"="Calvados"
"d15"="Cantal"
"d16"="Charente"
"d17"="Charente-Maritime"
"d18"="Cher"
"d19"="Corrèze"
"d2a"="Corse-du-Sud"
"d2b"="Haute-Corse"
"d21"="Côte-d'Or"
"d22"="Côtes-d'Armor"
"d23"="Creuse"
"d24"="Dordogne"
"d25"="Doubs"
"d26"="Drôme"
"d27"="Eure"
"d28"="Eure-et-Loir"
"d29"="Finistère"
"d30"="Gard"
"d31"="Haute-Garonne"
"d32"="Gers"
"d33"="Gironde"
"d34"="Hérault"
"d35"="Ille-et-Vilaine"
"d36"="Indre"
"d37"="Indre-et-Loire"
"d38"="Isère"
"d39"="Jura"
"d40"="Landes"
"d41"="Loir-et-Cher"
"d42"="Loire"
"d43"="Haute-Loire"
"d44"="Loire-Atlantique"
"d45"="Loiret"
"d46"="Lot"
"d47"="Lot-et-Garonne"
"d48"="Lozère"
"d49"="Maine-et-Loire"
"d50"="Manche"
"d51"="Marne"
"d52"="Haute-Marne"
"d53"="Mayenne"
"d54"="Meurthe-et-Moselle"
"d55"="Meuse"
"d56"="Morbihan"
"d57"="Moselle"
"d58"="Nièvre"
"d59"="Nord"
"d60"="Oise"
"d61"="Orne"
"d62"="Pas-de-Calais"
"d63"="Puy-de-Dôme"
"d64"="Pyrénées-Atlantiques"
"d65"="Hautes-Pyrénées"
"d66"="Pyrénées-Orientales"
"d67"="Bas-Rhin"
"d68"="Haut-Rhin"
"d69"="Rhône"
"d70"="Haute-Saône"
"d71"="Saône-et-Loire"
"d72"="Sarthe"
"d73"="Savoie"
"d74"="Haute-Savoie"
"d75"="Ville-de-Paris"
"d76"="Seine-Maritime"
"d77"="Seine-et-Marne"
"d78"="Yvelines"
"d79"="Deux-Sèvres"
"d80"="Somme"
"d81"="Tarn"
"d82"="Tarn-et-Garonne"
"d83"="Var"
"d84"="Vaucluse"
"d85"="Vendée"
"d86"="Vienne"
"d87"="Haute-Vienne"
"d88"="Vosges"
"d89"="Yonne"
"d90"="Territoire de Belfort"
"d91"="Essonne"
"d92"="Hauts-de-Seine"
"d93"="Seine-Saint-Denis"
"d94"="Val-de-Marne"
"d95"="Val-d'Oise"
"d971"="Guadeloupe"
"d972"="Martinique"
"d973"="Guyane"
"d974"="Réunion"
"d975"="Saint-Pierre-et-Miquelon"
"d976"="Mayotte"
"f"="FRANCE"
"r67"="ALSACE"
"r68"="ALSACE"
"r24"="AQUITAINE"
"r33"="AQUITAINE"
"r40"="AQUITAINE"
"r47"="AQUITAINE"
"r64"="AQUITAINE"
"r03"="AUVERGNE"
"r15"="AUVERGNE"
"r43"="AUVERGNE"
"r63"="AUVERGNE"
"r21"="BOURGOGNE"
"r58"="BOURGOGNE"
"r71"="BOURGOGNE"
"r89"="BOURGOGNE"
"r22"="BRETAGNE"
"r29"="BRETAGNE"
"r35"="BRETAGNE"
"r56"="BRETAGNE"
"r18"="CENTRE"
"r28"="CENTRE"
"r36"="CENTRE"
"r37"="CENTRE"
"r41"="CENTRE"
"r45"="CENTRE"
"r08"="CHAMPAGNE-ARDENNE"
"r10"="CHAMPAGNE-ARDENNE"
"r51"="CHAMPAGNE-ARDENNE"
"r52"="CHAMPAGNE-ARDENNE"
"r2a"="CORSE"
"r2b"="CORSE"
"r25"="FRANCHE-COMTÉ"
"r39"="FRANCHE-COMTÉ"
"r70"="FRANCHE-COMTÉ"
"r90"="FRANCHE-COMTÉ"
"r75"="ÎLE-de-FRANCE"
"r77"="ÎLE-de-FRANCE"
"r78"="ÎLE-de-FRANCE"
"r91"="ÎLE-de-FRANCE"
"r92"="ÎLE-de-FRANCE"
"r93"="ÎLE-de-FRANCE"
"r94"="ÎLE-de-FRANCE"
"r95"="ÎLE-de-FRANCE"
"r11"="LANGUEDOC-ROUSSILLON"
"r30"="LANGUEDOC-ROUSSILLON"
"r34"="LANGUEDOC-ROUSSILLON"
"r48"="LANGUEDOC-ROUSSILLON"
"r66"="LANGUEDOC-ROUSSILLON"
"r19"="LIMOUSIN"
"r23"="LIMOUSIN"
"r87"="LIMOUSIN"
"r44"="PAYS-de-la-LOIRE"
"r49"="PAYS-de-la-LOIRE"
"r53"="PAYS-de-la-LOIRE"
"r72"="PAYS-de-la-LOIRE"
"r85"="PAYS-de-la-LOIRE"
"r54"="LORRAINE"
"r55"="LORRAINE"
"r57"="LORRAINE"
"r88"="LORRAINE"
"r09"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r12"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r31"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r32"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r46"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r65"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r81"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r82"="MIDI-PYRÉNÉES"
"r59"="NORD-PAS-de-CALAIS"
"r62"="NORD-PAS-de-CALAIS"
"r27"="HAUTE-NORMANDIE"
"r76"="HAUTE-NORMANDIE"
"r14"="BASSE-NORMANDIE"
"r50"="BASSE-NORMANDIE"
"r61"="BASSE-NORMANDIE"
"r02"="PICARDIE"
"r60"="PICARDIE"
"r80"="PICARDIE"
"r16"="POITOU-CHARENTES"
"r17"="POITOU-CHARENTES"
"r79"="POITOU-CHARENTES"
"r86"="POITOU-CHARENTES"
"r04"="PROVENCE-ALPES-CÔTE-d'AZUR"
"r05"="PROVENCE-ALPES-CÔTE-d'AZUR"
"r06"="PROVENCE-ALPES-CÔTE-d'AZUR"
"r13"="PROVENCE-ALPES-CÔTE-d'AZUR"
"r83"="PROVENCE-ALPES-CÔTE-d'AZUR"
"r84"="PROVENCE-ALPES-CÔTE-d'AZUR"
"r01"="RHÔNE-ALPES"
"r07"="RHÔNE-ALPES"
"r26"="RHÔNE-ALPES"
"r38"="RHÔNE-ALPES"
"r42"="RHÔNE-ALPES"
"r69"="RHÔNE-ALPES"
"r73"="RHÔNE-ALPES"
"r74"="RHÔNE-ALPES"
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