Accueil - Site des Utilisateurs de Heredis  
 

 plan  contact  liens
août 2008

 

 

F. A. Q. Pour Heredis MAC

vers le haut

Questions

vers le haut
vers le haut

Réponses

vers le haut

11 - Comment consulter des fichiers HEREDIS PC sur Mac ?

Les fichiers HEREDIS pour PC et Mac ne sont pas directement compatibles. On peut utiliser deux méthodes différentes pour effectuer cette consultation :

1) Ouvrir ces fichiers PC grâce à VirtualPC, logiciel d'émulation PC sur Mac. Il permet de travailler sur Mac sous environnement Windows avec tout logiciel pour PC. Il faut installer sur VirtualPC la version HEREDIS-PC, qui se trouve sur le même CD que la version Mac.

2) Importer un gedcom préalablement réalisé sur le PC de celui qui vous fournit son fichier. Il vaut mieux lui demander à votre correspondant de vous réaliser un "gedcom pour Mac".

vers le haut

 

12 - Comment importer un gedcom dans HEREDIS, lorsque ce gedcom n'est pas "reconnu" comme tel.

Pour que votre logiciel HEREDIS reconnaisse un gedcom comme tel, il faut impérativement que ce gedcom soit au format "TEXT". Souvent, ce n'est pas le cas. Pour mettre le gedcom au format "TEXT", deux méthodes :

1) L'ouvrir avec votre logiciel de traitement de texte et l'enregistrer au format "TEXT".

2) Beaucoup plus simplement : le traiter avec l'outil Autotyper

vers le haut

 

13 - Où trouver Autotyper et comment l'utiliser?

Autotyper est à votre disposition dans les Fichiers du Groupe, où vous pouvez le télécharger librement. Il vous faudra juste le décompresser à l'arrivée en double-cliquant sur son icône. Vous trouverez dans ces mêmes fichiers un mode d'emploi de Autotyper, que vous pouvez consulter et copier à votre guise.

vers le haut

 

14 - Quelles sont les différences principales entre HEREDIS Mac 4 Classic et HEREDIS Mac 4 Pro ?

Avec HEREDIS Mac 4 Classic, vous pouvez saisir jusqu'à 2 500 ancêtres par fichier.

Avec HEREDIS Mac 4 Pro, vous pouvez enregistrer 65 000 ancêtres par fichier (le nombre de fichiers généalogiques différents n'est pas limité).

La version Pro vous offre des fonctions supplémentaires :

- Nombreux exports de branches ascendantes ou descendantes et fusion de fichiers

- Comparaison de fichiers

- Fonction Rechercher/Remplacer dans tout le fichier

- Modification des particules

- Déclinaisons supplémentaires dans les impressions :

Liste des unions - Arbre d'ascendance 8 générations sur une page A4 (255 ancêtres) - Arbre de descendance patronymique - Liste d'ascendance agnatique - Liste d'ascendance cognatique - Liste de descendance patronymique - Liste de descendance indentée - Tableau patronymique

- Statistiques démographiques :

Répartition des patronymes - Répartition des prénoms - Âge à la première union - Enfants par union - Longévité

- Module de construction de listes :

Vous pourrez créer des listes alphabétiques, d'ascendance, de descendance ou résultant d'une recherche multicritères en choisissant le nombre de colonnes, les rubriques que vous souhaitez voir apparaître à l'intérieur, leur mise en forme, et ceci très simplement à l'aide de la souris. Vous pourrez enregistrer ces gabarits de listes et ainsi disposer d'un nombre non limité de présentations.

vers le haut

 

15 - HEREDIS Mac 4 est-il limité en nombre de générations ?

En saisie, HEREDIS Mac 4 n'a aucune limitation en nombre de générations. Lorsque vous voulez imprimer un arbre d'ascendance ou de descendance complet, la limitation est de 99 générations !

vers le haut

 

16 - HEREDIS Mac 4 est-il compatible GEDCOM ?

La norme GEDCOM est un format d'échange mis au point par les Mormons. Elle permet de transmettre des données généalogiques entre des logiciels différents et même sur des systèmes différents (DOS, Windows, Macintosh, Unix...).

HEREDIS Mac 4 importe et exporte les fichiers GEDCOM, il permet de vérifier si les caractères spéciaux importés seront correctement restitués et il offre différentes options d'import ou d'export en préservant la confidentialité des fichiers échangés.

vers le haut

 

17 - Comment obtenir la version Pro pour les utilisateurs de la version Classic ?

Les personnes qui ont acheté HEREDIS Mac 4 Classic et qui ont retourné leur carte d'enregistrement peuvent se procurer HEREDIS Mac 4 Pro directement et exclusivement auprès de BSD CONCEPT. Contactez le service Relations clientèle qui vous indiquera les modalités.

vers le haut

 

18 - Quels types d'arbres peut-on imprimer avec HEREDIS Mac 4 ?

Des arbres étudiés pour s'imprimer sur une seule page (du A4 au A0) :

- Arbre d'ascendance 5 générations

- Arbre d'ascendance 8 générations (seulement version Pro)

- Arbre d'ascendance en éventail

- Arbre d'ascendance photographique 4 générations

Des arbres non limités en taille (imprimés sous forme de pages à assembler ou en grand format) :

- Arbre d'ascendance complet jusqu'à 99 générations

- Arbre de descendance complet jusqu'à 99 générations

- Arbre de descendance patronymique (seulement version Pro)

- Arbre de descendance photographique

L'arbre mixte familial (des grands-parents aux petits-enfants d'un couple)

vers le haut

 

19 - HEREDIS Mac 4 va-t-il évoluer ?

Grâce à vos remarques et suggestions, HEREDIS est en perpétuelle évolution.

Quatre versions pour Macintosh ont été élaborées depuis 1994.

HEREDIS Mac 4 est diffusé depuis le début de l'année 1999.

Cette dernière version intègre entre autres les exports HTML, les arbres mixtes, les listes de travail, les sources avec images. De plus, elle est optimisée pour les processeurs PowerPC et, totalement compatible avec les derniers systèmes, elle fonctionne notamment avec MacOS 9.04.

BSD vient de sortir une version pour Windows (HEREDIS 2000) qui bénéficie de ces mêmes fonctionnalités.

BSD ne peut pas développer simultanément les deux plates-formes Macintosh et Windows et nos développeurs se penchent sur la prochaine version Mac. Cependant il faut savoir qu'ils ont passé un an et demi à travailler aux évolutions qui ont donné HEREDIS Mac 4. Il est donc évident que la prochaine version ne sortira pas cette année. Nous approfondissons pour l'instant les spécifications techniques du système MacOS X pour choisir les options de développement à retenir, la compatibilité avec les anciens systèmes risquant d'être très délicate.

Nous sommes loin d'oublier nos utilisateurs Macintosh et notre souci est de permettre au plus grand nombre de continuer à utiliser HEREDIS.

Tous les utilisateurs de HEREDIS qui ont retourné leur carte d'enregistrement sont informés personnellement de la sortie des nouvelles versions.

vers le haut

 

20 - Certains titres de fenêtres ou certains états n'affichent pas correctement tous les caractères majuscules accentués.

Les polices système APPLE de type Monaco, Geneva ou Chicago n'étaient pas capables de gérer certaines majuscules accentuées. Ce n'est plus le cas à partir du système 8.5.

vers le haut

 

21 - Peut-on utiliser HEREDIS avec un Mac équipé d'un écran 12 pouces ?

Même si vous parvenez à faire tourner exceptionnellement HEREDIS avec un Macintosh équipé d'un écran 12 pouces, il n'est pas prévu pour fonctionner avec cette configuration et vous risquez de voir apparaître des erreurs système et d'endommager vos fichiers.

vers le haut

 

22 - Vous avez noté des anomalies dans votre fichier (dates non prises en compte, lieux mal gérés).

Votre fichier a peut-être eu un problème lors d'un enregistrement. Pour vérifier l'intégrité de toutes vos données, créez un double de votre fichier en utilisant la fonction Compacter dans le menu Fichier.

Celle-ci va réorganiser le fichier et vérifier chaque enregistrement.Vous pourrez ensuite utiliser ce fichier vérifié (qui porte une extension ".cpt") au lieu du fichier original que vous pourrez détruire.

vers le haut

 

23 - Un message d'erreur -108 apparaît.

Ce message d'erreur de type -108 signifie un manque de mémoire.

Nous vous conseillons de vérifier d'une part la mémoire disponible lorsque l'application HEREDIS Mac est ouverte (Menu Pomme - A propos de votre Macintosh ou A propos de votre ordinateur) puis la quantité de mémoire allouée à HEREDIS Mac (voir le manuel au chapitre Gestion de la Mémoire).

Vérifiez si ce manque de mémoire n'est pas dû à l'utilisation d'images trop volumineuses (leur taille ne doit pas dépasser 200 à 250 Ko chacune).

Comment régler le problème :

1/ Déterminer la place mémoire réellement utilisée par Heredis et ton plus gros fichier. Pour ce faire :

a) fermer toutes les applications.

b) lancer Heredis, puis ouvrir ton plus grand fichier.

c) retourner sur le bureau et activer les bulles d'aide du bureau.

d) choisir "À propos de votre ordinateur" dans le menu Pomme.

e) observer le thermomètre horizontal correspondant à l'application Heredis.

On peut déjà se rendre compte si le thermomètre va au bout à droite de l'échelle. en plaçant le curseur sur le thermomètre, la bulle d'aide indique entre autres "Cette application utilise xxxxMo sur les xxxxMo qui lui sont alloués.". Si la totalité est utilisée ou pas loin, il y a déjà risque de problème. Il faut noter qu'ici, la mémoire "allouée" est celle qui a été trouvée disponible au lancement.

f) refermer le fichier (mais pas l'application Heredis) et retourner en e).

Noter les différences.

2/ Refermer l'application Heredis, la sélectionner et faire Pomme-i. Choisir mémoire. Régler la mémoire souhaitée sur une valeur de quelques Mo supérieure à la valeur observée en 1/e). Puis régler la mémoire minimum sur

a même valeur (on ne peut augmenter d'abord la mémoire minimum, car le système interdit que la mémoire souhaitée soit inférieure à la mémoire minimum). L'intérêt est que si la mémoire minimum n'est pas disponible, Heredis refusera de s'ouvrir en indiquant l'insuffisance de mémoire, AVANT d'ouvrir le fichier, et donc sans risque. Si tel est le cas, il audra :

a) allouer plus de mémoire à l'application;

b) étendre la mémoire virtuelle

c) augmenter ma mémoire vive, par des barrettes plus importantes.

d) éventuellement procéder à la réduction de résolution des images.

vers le haut

 

24 - Un message "d'erreur -34" apparaît.

Ce message d'erreur de type -34 signifie que le disque est plein. Il peut s'agir soit du disque dur soit d'une disquette ou d'une cartouche sur laquelle vous êtes en train de travailler.

Peut-être avez-vous ouvert votre fichier sur une disquette, si c'est le cas, vous risquez d'endommager gravement vos données. Il faut impérativement travailler sur le disque dur.

Si vous travaillez sur le disque dur, vérifiez la place disponible indiquée dans la barre de la fenêtre active.

Nous vous rappelons que les disquettes doivent servir exclusivement aux sauvegardes.

vers le haut

 

25 - Comment échanger les données avec un utilisateur de HEREDIS pour Windows ?

Les échanges de fichiers avec les utilisateurs de HEREDIS sur PC/Windows se font par l'intermédiaire des imports ou exports Gedcom.

Consultez la fiche technique pour la préparation et la copie du fichier afin qu'il puisse être lu par un PC.

vers le haut

 

26 - Des images qui apparaissaient dans mon fichier généalogiques ne s'affichent plus.

Les images qui illustrent les fichiers généalogiques sont des fichiers numérisés associés. Ils ne sont pas intégrés dans le fichier et HEREDIS Mac ne connaît qu'un nom de fichier et un chemin d'accès qui lui permettent d'afficher une image avec un personnage du fichier.

Si vous avez déplacé ou renommé le dossier dans lequel vous rangez les images associées à votre fichier généalogique, cliquez sur Médias non trouvés dans Éditer les médias pour indiquer le nouveau chemin d'accès aux images.

N.B. Ces images doivent impérativement être au format PICT et pas trop volumineuses ( 9 250Mo).

vers le haut

 

27 - Sous quel format entrer les dates ?

Il faut les entrer sous le format "27.6.1803". Utiliser, si une conversion est nécessaire, l'utilitaire "Calendriers". On peut ajouter, à droite de la date, des notations au format texte :on peut ajouter du texte dans la limite des 30 caractères de la rubrique Date, et cela sans nuire au bon déroulement des tris chronologiques. Exemple : 27/6/1803 - 8 Mes XI

N.B. : Une date approximative est indiquée "vers" exemple: "vers 18/5/1891".

Une date incertaine peut être indiquée comme suit : "18/5/1991 ?"

On peut également noter : "avant 18/5/1881" identique à "<18/5/1891" et "après 18/5/1891" identique à "> 18/5/1891"). Dans tous ces cas, il est important de ne pas omettre l'espace avant la date proprement dite.

vers le haut

 

28 - Comment transmettre par Internet des documents dont, seule l'impression, est prévue par HEREDIS ?

Vous pouvez faire une photo d'écran :

Complète : Pomme + maj + 3

Partielle : Pomme + Majuscule + 4 permet

vers le haut

 

29 - Comment comparer deux fichiers ?

1) Vous pouvez utiliser l'outil de comparaison de fichiers

2) Si vous voulez afficher les deux fichiers ouverts à l'écran, vous pouvez :

- Dupliquer sur votre DD le logiciel HEREDIS en "HEREDISbis" et ouvrir un second fichier sur l'écran à l'aide de ce second logiciel

- Ouvrir le second fichier sous VirtualPC

- Utiliser un second ordinateur : c'est l'idéal, et c'est en plus très commode, si c'est un portable, pour faire de la généalogie "sur place".

vers le haut

 

30 - Export de tout document vers PC

Il est souhaitable de convertir votre document au format PC, avant de l'exporter. Pour cela vous pouvez le traiter avec VirtualPC, si vous le possédez. Si vous en êtes dépourvu, il vous suffit, tout simplement, de copier ledit document sur une disquette (ordinaire ou, mieux, "sur un zip") FORMATE AU FORMAT PC. Réalisez ensuite l'export à partir de cette disquette. Cela évite quantité de problèmes..... En outre, cela ne coûte rien d'ajouter un suffixe (.doc.,.txt) au nom du fichier... pour aider l'ordinateur du généanaute qui est en réception

vers le haut

 

31 - Format des images HEREDIS

Pour mettre ses photos sur HEREDIS il faut qu'elles soient

- au format PICT (si ce n'est pas le cas, convertir le document avec GRAPHIC) CONVERTER )

- que la définition soit de 72 à 100 dpi

- Taille maxi du document: 250 Ko

Et les mettre ensuite dans un dossier où HEREDIS ira les chercher

vers le haut

 

32 - Modification d'un code lieu

On ne peut pas rajouter un code de lieu dans le dictionnaire des lieux. On ne peut le faire que sur une fiche et, dans ce cas, la modification n'affecte pas les fiches déjà constituées. Elle ne concerne que les nouvelles fiches qui seront créées avec le dit lieu à compter du moment de la modification.

vers le haut

 

33 - Ouverture de fichiers PC en "exe" sur Mac

Attention aux virus !...

1) Utiliser VirtualPC (pub absolument gratuite) ;=)) ;=))

2) Utiliser le nom moins excellent logiciel "MacLincPlus", dont le seul défaut réside dans le prix.

vers le haut

 

34 - Suppression d'un lieu dans tout le fichier

Utiliser l'outil "rechercher-remplacer" en choisissant "lieux'. Dans "égale à "on place le nom du lieu à effacer, on laisse la zone "remplacer par" vide !

vers le haut

 

35 - Mises à jour vers 4 0 5

1) Il faut l'utiliser l'un des deux patchs (Classic ou Pro) selon votre version. Ils sont téléchargeables sur les sites ci-après :

Pour la version Classique:

http://209.207.150.40/download/mac/Patch405Classic.sit

Pour la version Pro :

http://209.207.150.40/download/mac/Patch405Pro.sit

2) Procéder de la manière suivante :

N.B.: Pour effectuer cette mise à jour de 4.0.1 ou 4.0.3 vers la version 4..0.5, sans difficulté, il est important de partir de la version 4 0 1 qui se trouve sur le CD-Rom HEREDIS.

Après avoir récupéré le patch compressé, suivre la procédure de décompression de Patch4 0 5.sit avec StuffIt Expander puis :

1)- Jeter à la poubelle tous le dossier HEREDIS en cours. Attention à sortir éventuellement auparavant vos fichiers et le nouveau patch que vous venez de télécharger.

2)- Dossier Système - Préférences - Jeter à la poubelle Heredis4Prefs.

3)- Redémarrer

4) - Installer, à partir du CD d'origine, HEREDIS Pro par glisser-déposer depuis le CD de BSD sur le disque dur.

5)- Patcher 4.0.5.

vers le haut

 

36 - A quoi servent les Mises à jour vers 4 0 5 ?

Patch Heredis 4 Mac - mise à jour en version 4.0.5

Ce patch corrige les dysfonctionnements connus des versions 4.0 et 4.0.1 : Impression erronée du type de sources, recherche de liens de parenté Incomplète, impossibilité de saisir un "?" sous la rubrique sexe, ajout d'une préférence permettant de masquer les textes d'aide lors du survol des boutons, blocage du programme dans la chronique familiale. Cette version contourne également un problème du driver de certaines imprimantes Epson (740 et série 9) dans l'impression d'arbres descendants, possibilité d'utiliser les caractères @ et # dans la recherche multicritères.

vers le haut

 

37 - Autre évènement

lorsque vous voulez entrer un nouvel évènement qui ne figure pas sur la liste, il suffit de cliquer sur "autre "évènement" puis sur "ajouter". A ce moment double-cliquez sur votre "autre évènement" qui apparaît dans la petite liste à droite en bleu : une petite fenêtre s'ouvre, qui vous permet de ledit dit évènement très aisément et tout à fait à votre goût... Cette manoeuvre vous permet également de renommer un évènement, quel qu'il soit, portant déjà une appellation....

vers le haut

 

38 - Édition de listes alphanumériques fractionnées

Dans la fonction "Recherches multi-critères" on a la possibilité de faire autant de recherches que de lettres alphabétique initiales en n'inscrivant que la lettre initiale sous la rubrique 'Nom" et d'utiliser chaque fois la fonction "Ajouter à la sélection", ce qui permet de récupérer des listes fragmentées au plan alphabétique.

Même chose pour le code lieux, mais en utilisant la rubriques "Partout". Pour des gros fichiers, on a alors, dans ce cas, le temps d'aller prendre un café.

vers le haut

 

39 - Champs paramétrables

Ce sont des champs personnalisés que vous pouvez créer à partir du menu Outils=>Préférences=>Préférences du fichier. Ils apparaissent, s'ils existent, au bas de la Fiche détaillée. Il suffit d'en diminuer le contenu pour régler pas mal de problèmes.

vers le haut

 

40 - Comment récupérer "Codes communes INSE"?

" Codes communes INSEE" est dans les "Fichiers" du Groupe. Il suffit de le télécharger et de double cliquer sur son icône pour le décompresser. On obtient alors un fichier "Word" de 2,4 Mo contenant routes les communes de France avec leur Code Postal à 5 chiffres et leur population.

vers le haut

 

41 - Comment accéder aux Fichiers du Groupe?

Les Fichiers du groupe sont accessibles à tous les colistiers sur le site du groupe : http://www.egroups.fr/group/UtilisateursHEREDIS-Mac

Pour y accéder, il est indispensable d'accepter les cookies et, si vous ne l'avez déjà fait, de vous identifier sur la page principale du groupe (en haut à droite).

vers le haut

 

42 - Comment indiquer qu'un événement s'est peut-être produit dans un lieu certain?

Pour indiquer un lieu dont l'existence est certaine et dans lequel s'est possiblement passé l'évènement.

Dans ce cas, je ne mets rien dans le champ lieu mais, j'utilise la possibilité que fournit le logiciel de porter des indication complémentaires après la date.

Donc, après la date de l'évènement, j'indique le lieu avec un "?".

Exemple un mariage dont je connais la date et qui a (peut-être) été célébré à Lyon. Je place dans le champ date : 12/12/1778 Lyon?

Cela passe très bien et n'oblige pas à créer un nouveau code de lieu.

vers le haut

 

43 - "gedcom" quesaco ?

Un gedcom est un fichier de généalogie, produit à l'aide de tout logiciel de généalogie moderne, enregistré au format "TEXTE" (donc lisible avec tout traitement de texte) et structuré selon une norme très particulière, parfaitement ésotérique (inventée par les Mormons), mais permettant de l'importer, de le consulter et de le travailler sur n'importe quel autre logiciel de généalogie (ou le même bien entendu). Ces fichiers "gedcom" rendent dont d'infinis services pour échanger des fichiers généalogiques, notamment par Internet. Ils présentent un avantage supplémentaire : il sont beaucoup moins volumineux que les fichiers généalogiques dont ils sont issus. Ils présentent, en revanche, l'inconvénient de ne pas être compréhensibles ni interprétables à la simple lecture de leur texte avec un logiciel de traitement de texte.....

Pour des informations complémentaires: voir les sites suivants:

http://perso.club-internet.fr/rweinl/gedc_fr.htm

http://perso.club-internet.fr/sypey/

vers le haut

 

 

45 - Ne possédant pas "WORD", n'arrive pas à visualiser "codes communes"

Un certain nombre d'entre vous ne possédant pas WORD ou en possédant une version ancienne n'ont pas pu "ouvrir" le Codes des communes.

J'ai placé, à leur intention, dans les Fichiers du groupe, une version réalisée avec AppleWork 5.0.3 compressée Zip. Elle s'appelle "Communes INSEE Apple.gz". Mais attention : il n'est pas possible de l'ouvrir sous Word.!.... Non plus qu'avec des versions de AppleWorks antérieures..

Allez sur la page référençant vos groupes. Si vous n'avez pas créé de compte egroups, créez-en un (c'est gratuit). Puis allez dans fichiers et cliquez sur le document que vous souhaitez télécharger ("Communes INSEE Apple.gz". en l'occurance) et attendez le temps nécessaire (autour de trois à quatre minutes).

vers le haut

 

46 - A quoi servent les signes "@" et "#" associés à une recherche ?

En faisant une recherche multicritère avec le symbole "@" dans une rubrique on obtient comme résultat "toutes les fiches avec au moins un caractère dans cette rubrique". A l'inverse, avec le symbole "#" on ontient toutes les fiches pour lesquelles cette rubrique est vide.

vers le haut

 

47 - Comment d'exporter une liste paramétrable et la récupérer sous forme de tableau ?

Il est parfaitement possible d'exporter une liste paramétrable et de la récupérer sous forme de tableau.

- 1 exporter la liste, dans le dossier Documents après lui avoir donné un nom.

- 2 Lancer l'application Excel, ou tout autre tableur, et ouvrir la liste exportée.

- 5 Après une succession de fenêtres qui demandent une validation (répondre "Oui" à chaque fenêtre), on obtient une feuille avec une rubrique par colonne et un enregistrement par ligne.

Si l'on a bâti une liste sur plusieurs lignes par enregistrement, on obtient une feuille Excel dont la largeur dépasse le format A4. Il faut donc faire appel aux fonctions de concaténation et de renvoi automatique à la ligne qu'offre Excel pour la à une dimension éditable sur une seule largeur A4.

vers le haut

 

 

49 - Export d'un état HEREDIS sous Excel

Voir dans les "Fichiers" du groupe l'excellent document compressé "zip" de notre colistier Pierre MONNIER : XportHérédisDémo.sit Ce classeur est constitué de 3 feuilles de calcul: - "ModEmploi" pour les instructions de mise en forme - "XportHérédis" pour la liste en provenance d'Hérédis. - "ListeFormatée" pour la liste mise en forme. Afin d'éviter des erreurs de manip, la 1 & la 3 feuilles sont protégées en totalité. Pour la 2 feuille seule la ligne de titre est protégée. Les utilisateurs pourront ainsi faire un "copier-coller" dans cette 2 feuille pour obtenir un document immédiatement opérationnel, sous réserve qu'ils respectent l'ordonnancement des rubriques. La protection a été posée sans mot de passe. J'espère que ma prose ne sera pas trop indigeste. Certains trouveront qu'il y a des longueurs et des redites, mais je suis allé assez loin dans les détails en pensant aux débutants. Pour les utilisateurs avertis d'Excel, un survol en diagonal les mettra rapidement au parfum. Pour les chevronnés rien ne les empêche de mettre mon topo et le fichier attaché directement à la corbeille. Les utilisateurs d'Apple Work peuvent, par extrapolation, s'en inspirer.

vers le haut

 

50 - Mise en forme d'une Liste Eclair Hérédis au format Index Généanet

Voir dans les "Fichiers" du groupe l'excellent document compressé "zip" de notre colistier Pierre MONNIER : "IndexGénéanet.xls.gz".

Pour soumettre un index de patronymes à Généanet, Hérédis ne propose que sa Liste Éclair.

La présente Démo à pour but de modeler, au format Généanet, la liste éclair issue d'Hérédis.

Ces deux listes diffèrent par leur format.

La liste Eclair Hérédis nécessitera l'application de formules de calcul et de recherche pour saisir les informations absentes (Nombre d'individus & Code Région Généanet) & des manipulations pour ajouter les colonnes manquantes.

A ce propos, il est à noter que pour un couple "Patronyme-Lieu", Hérédis nous présente le nombre trouvé des différents actes d'état civil pour un même personnage. Ce nombre n'a rien à voir avec le nombre d'individus réclamé par Généanet.

En effet, si on prend l'exemple d'un personnage né, baptisé, marié & décédé dans la même commune, il sera compté autant de fois que l'on aura trouvée d'actes le concernant.

Pour la démo on a utilisé une liste Eclair dans laquelle le généalogiste a fusionné, dans une même rubrique, le lieu & le code postal à 5 chiffres.

Ce choix a été déterminé pour donner l'occasion de mettre en application deux commandes quasiment identiques: extraction de n caractères situés à droite ou à gauche d'une chaîne de texte.

Cette manip se déroulera en 4 temps.

- Import de la liste Hérédis dans une feuille de classeur Excel

- Extraction du code postal

- Extraction du code département à partir du code postal

- Totalisation des différents actes d'état civil

- Mise au format Généanet de la liste Eclair

- Construction d'une table de concordance "CodeDépartement/CodeRégion" de Généanet

- Consultation de cette table pour saisir le code Région Généanet correspondant au code Département.

vers le haut

 

 

52 - Comment convertir une date républicaine en grégorienne avec l'utilitaire calendrier ?

Quand tu as ouvert l'outil "calendrier", du agis successivement sur les boutons permettant d'ajouter ou de retrancher des années ( par unités, dizaines, centaines, voire même milliers) puis des mois et des jours, jusqu'à ce qu'apparaisse dans la fenêtre "Républicain" la date républicaine que tu veux convertir.

Cela étant fait, cette date apparaît simultanément dans tous les autres calendriers correctement convertie. Tu peux même t'offrir le luxe de cliquer sur le bouton "copier la date". cette action a pour effet de mettre la date, au format grégorien, dans le "presse papier" pour faire aisément un "coller" dans le champ date d'HEREDIS de ton choix....

vers le haut

 

53 - Problème du "doublonnage" des lieux ou des patronymes dans les dictionnaires

- Une solution provisoire pour pallier provisoirement ce problème : Daller dans le menu "Outils/Chercher & Remplacer/Lieu", chercher le lieu incriminé et le remplacer par lui même. Après vérification le doublon a disparu. Idem pour les patronymes. Malheureusement le bug se reproduit quelques temps plus tard &.

vers le haut

 

54 - Recherche des orphelins

Pour repérer les individus "orphelins" c.a.d. reliés à personne d'autre, quelques fois oubliés : Faire Pomme G et cocher la case "sans lien".

vers le haut

 

55 - Export

Exportation par Gedcom du résultat d'une recherches multicritères pour échange avec correspondant sur un patronyme, un lieu, etc & : Il suffit de marquer les fiches lors de la sélection puis d'exporter les fiches marquées.

vers le haut

 

56 - Trucs et astuces divers

1) Comment effectuer une copie d'écran ?

Les copies d'écran sont générées par le système, et donc disponibles à partir de toutes les applications.

1- Pour faire une copie d'écran de la totalité de l'écran :

pomme + maj + 3

2- Pour faire une copie d'une partie de l'écran :

pomme + maj + 4

La flêche de curseur change alors en croix de sélection.

A l'aide de cette dernière, sélectionner la partie d'écran à copier. Dès que l'on relâche le bouton de la souris, la copie s'effectue.

3- Pour faire une copie d'une fenêtre de l'écran :

Faire passer la fenêtre cible au premier plan si ce n'est pas déjà le cas.

pomme + maj + 4

La flêche de curseur change alors en croix de sélection.

Presser la touche verrouillage majuscule.

La croix de sélection prend la forme d'une cercle noir avec point au centre.

Placer le cercle noir sur la fenêtre cible et cliquer.

On obtient ainsi une copie d'une fenêtre, seulement de cette fenêtre, de toute cette fenêtre, bien cadrée!

NOTES :

a/ les chiffres 3 et 4 utilisés ci-dessus font partie du clavier principal.

Ne pas utiliser les chiffres de l'éventuel pavé numérique, ça ne fonctionne pas.

b/ les fichiers graphiques de copie d'écran ainsi obtenus sont enregistrés au premier niveau du disque dur hébergeant le système actif. Ce sont des fichiers SimpleText, image PICT, RVB, à 72 DPI.

vers le haut

 

57 - A quoi sert la rubrique "Liens" dans "Liste de travail" ?

Cet outil , très commode, te permet d'indiquer que l'individu central possède tel ou tel lien avec tel autre individu que tu choisis : il peut être son cousin, son parrain, son ami etc. etc. ou avoir un "autre lien avec lui".

Pour ce faire, tu cliques sur l'outil "créer un lien secondaire avec le personnage central" (septième icône à partir de la gauche) et tu choisi le personnage avec lequel existe le lien puis, dans un second temps, la nature de ce lien.

Ce lien, une fois, établi, apparaît dans la rubrique "liens" de la "Liste de travail". Il peut être modifié ou supprimé à ta guise.

Si, dans cette rubrique, tu double-cliques sur la personne avec laquelle est établi ce lien, c'est elle qui s'affiche, instantanément, comme personnage central...

vers le haut

 

 

60 - Comment effectuer un changement de Code Postal sur une fiche et l'obtenir sur toutes les fiches concernées ??

C'est impossible à faire et ce point fait précisément l'objet de l'une (la N 10) des suggestions faites à HEREDIS. Le résultat actuel n'est nullement aléatoire : la modification effectuée dans le dictionnaire des lieux disparaît chaque fois que les liens du fichiers sont "reconstitués". C'est à dire : suite à plantage du Mac, compression du fichier, import d'autres données ...

vers le haut